POLITYKA PRYWATNOŚCI

POLITYKA PRYWATNOŚCI
4CELL THERAPIES SPÓŁKA AKCYJNA

 

Niniejsza polityka prywatności zawiera informacje o przetwarzaniu przez 4CELL THERAPIES Spółka Akcyjna następujących danych osobowych:

1. Kontrahentów 4CELL THERAPIES Spółka Akcyjna;

2. Osób składających oferty w odpowiedzi na zapytania ofertowe 4CELL THERAPIES Spółka Akcyjna w procedurze konkurencyjnej;

3. Przedstawicieli kontrahentów i oferentów oraz osób wskazanych przez kontrahentów i oferentów 4CELL THERAPIES Spółka Akcyjna;

4. Kandydatów do pracy w 4CELL THERAPIES Spółka Akcyjna;

5. Innych osób kontaktujących się z 4CELL THERAPIES Spółka Akcyjna (mailowo lub telefonicznie) oraz osób, z którymi kontaktuje się 4CELL THERAPIES Spółka Akcyjna (telefonicznie lub mailowo).

Niniejsza polityka prywatności stanowi spełnienie obowiązku, o którym mowa w art. 13 i art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej: „RODO”.

I.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych kontrahentów 4CELL THERAPIES Spółka Akcyjna

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest 4CELL THERAPIES Spółka Akcyjna z siedzibą w Gliwicach, ul. Bojkowska 59C, 44-100 Gliwice; e-mail: biuro@4celltherapies.com (dalej: „Administrator”).

2. Cele przetwarzania Państwa danych osobowych

   1. Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe, jeżeli jesteście Państwo osobą fizyczną będącą naszym kontrahentem lub zamierzacie podjąć współpracę z nami w ramach prowadzonej działalności gospodarczej.

   2. Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w celu kontaktowania się z Państwem w bieżących sprawach, w tym w sprawie wykonywania umów między nami, przedstawiania ofert, otrzymywania zleceń, odpowiadania na pytania, w celu realizacji innych obowiązków i celów jak np. rozliczanie środków publicznych lub uprawnień kontrolnych instytucji i podmiotów uprawnionych do rozliczania środków publicznych (jeśli współpraca z Państwem będzie finansowana przy udziale środków publicznych), realizacja obowiązków sprawozdawczych lub podatkowych spółki. Będziemy przekazywać informacje o naszej działalności i możliwych formach współpracy.

   3. Będziemy realizować nasze prawa wynikające z zawartej z Państwem umowy, jak również będziemy bronić się przed ewentualnymi roszczeniami lub dochodzić ewentualnych roszczeń związanych z umową zawartą z Państwem – jeżeli powstanie spór dotyczący tej umowy lub z nią związany. W zakresie naszych roszczeń mieścić się mogą m. in. roszczenia dotyczące rozliczeń lub praw własności intelektualnej powstałych i nabytych na podstawie umowy, jeśli w wyniku wykonywania umowy dojdzie do powstania wytworów stanowiących przedmiot takich praw.

3. Zakres przetwarzanych danych

Będziemy przetwarzać następujące Państwa dane: imię, nazwisko, nazwę działalności gospodarczej, numer PESEL, REGON, NIP, dane kontaktowe (miejsce wykonywania działalności, adres korespondencyjny, numer telefonu, adres e-mail), dane do rozliczeń (np. numer rachunku bankowego).

4. Podstawa prawna przetwarzania

Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych jest:

1. art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy cywilnoprawnej;

2. art. 6 ust. 1 lit. b) i c) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, m. in. w zakresie obowiązków podatkowych lub sprawozdawczych;

3. oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – tj. uzasadniony interes prawny Administratora, m. in. w zakresie wypełnienia obowiązków ciążących na Administratorze w związku z realizacją projektu finansowanego ze środków publicznych (jeśli współpraca z Państwem będzie finansowana przy udziale środków publicznych), dochodzenia roszczeń wynikających z umowy lub z nią związanych lub obrony przed takimi roszczeniami.

5. Źródło danych i profilowanie

Przetwarzamy dane, które otrzymaliśmy bezpośrednio od Państwa. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże brak ich podania może uniemożliwić nawiązanie z Państwem relacji gospodarczej, w tym zawarcie umowy. Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym nie podlegają profilowaniu.

6. Okres przechowywania Państwa danych osobowych

Państwa dane będą przetwarzane do momentu zakończenia z nami współpracy, a po zakończeniu współpracy, także przez okres niezbędny do wykonania obowiązków prawnych i celów Administratora (np. wynikających z przepisów podatkowych, jak i wynikających z obowiązku rozliczenia środków publicznych oraz wypełnienia innych obowiązków ciążących na Administratorze w związku z realizacją projektu finansowanego ze środków publicznych, jeśli będzie dotyczyć to współpracy z Państwem) oraz przez okres niezbędny dla realizacji wszelkich praw wynikających z umowy, przedawnienia roszczeń związanych z umową łączącą nas z Państwem lub z nią związanych, w tym w szczególności roszczeń dotyczących rozliczeń lub praw własności intelektualnej powstałych i nabytych na podstawie umowy, jeśli w wyniku wykonywania umowy dojdzie do powstania wytworów stanowiących przedmiot takich praw.

7. Odbiorcy Państwa danych osobowych

   1. Państwa dane osobowe mogą zostać udostępnione przez nas podmiotom, które świadczą na naszą rzecz usługi (m. in. zewnętrzne firmy informatyczne, kurierskie, kadrowe, księgowe, audytorskie, zajmujące się obsługą kontrahentów lub rozliczeniami, windykacyjne), jak również Narodowemu Centrum Badań i Rozwoju (dalej: „NCBiR”), Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (dalej: „PARP”) i innym uprawnionym podmiotom lub instytucjom, na potrzeby realizacji uprawnień kontrolnych związanych z rozliczalnością projektu finansowanego ze środków publicznych (jeśli współpraca z Państwem będzie finansowana przy udziale środków publicznych), a także podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa.

   2. Dane osobowe mogą być przekazane również innym zainteresowanym podmiotom (także od nas niezależnym), jeżeli udostępnicie je Państwo w takiej formie, z której jednoznacznie wynika, że pragniecie, aby kontaktowały się z Państwem podmioty trzecie w sprawach służbowych.

   3. Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych. Wyjątkowo, dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich w związku ze stosowanymi rozwiązaniami informatycznymi. W przypadku wskazanego przekazania przestrzegane są wszelkie zasady zgodnego z prawem przekazania, w tym stosowane są odpowiednie i właściwe zabezpieczenia wymagane przez przepisy o ochronie danych osobowych.

8. Prawa związane z przetwarzaniem Państwa danych osobowych

   1. Przysługuje Państwu prawo:

1. uzyskania informacji na temat przetwarzania danych osobowych, w tym o kategoriach przetwarzanych danych osobowych i ewentualnych odbiorcach danych,

2. żądania skorygowania nieprawidłowych danych osobowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych,

3. żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych – przy czym żądanie zostanie spełnione, jeżeli spełnione zostaną wymogi prawne dotyczące takiego żądania,

4. złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na Państwa szczególną sytuację, w razie przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit f) RODO,

5. przenoszenia danych osobowych – poprzez otrzymanie danych od Administratora formacie umożliwiającym ich przekazanie wybranemu podmiotowi trzeciemu,

6. złożenia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa – w przypadku stwierdzenia, że dane osobowe są przetwarzane sprzecznie z prawem.

1. 2. Wszelkie wnioski, pytania i żądania związane z przetwarzaniem danych osobowych powinny być kierowane na adres: biuro@4celltherapies.com.

II.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych 4CELL THERAPIES Spółka Akcyjna w procedurze konkurencyjnej i innych procedurach ofertowych

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest 4CELL THERAPIES Spółka Akcyjna z siedzibą w Gliwicach, ul. Bojkowska 59C, 44-100 Gliwice; e-mail: biuro@4celltherapies.com (dalej: „Administrator”).

2. Cele przetwarzania Państwa danych osobowych

2. 1. Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe, jeśli jesteście Państwo osobą fizyczną składająca ofertę w odpowiedzi na zapytanie ofertowe, w tym w zakresie realizacji zadania realizowanego ze środków publicznych (dalej: „Wykonawca„).

   2. Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe aby:

1. 1. przeprowadzić postępowanie ofertowe, w tym postępowanie w ramach zasady konkurencyjności mającej na celu wyłonienie Wykonawcy usługi lub zadania, w tym usługi lub zadania realizowanego ze środków publicznych oraz aby ocenić złożoną przez Państwa ofertę;

   2. w przypadku postępowania ofertowego prowadzonego za pośrednictwem bazy konkurencyjności, zamieścić informację o złożonych ofertach w bazie konkurencyjności oraz o wybranym Wykonawcy na stronie bazy konkurencyjności pod adresem: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl oraz na stronie internetowej Administratora.

3. Zakres przetwarzanych danych

Będziemy przetwarzać następujące Państwa dane: imię, nazwisko, numer PESEL, NIP, dane kontaktowe (miejsce wykonywania działalności, adres korespondencyjny, numer telefonu, adres e-mail).

4. Podstawa prawna przetwarzania

Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych jest:

1. art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – czynności zmierzające do zawarcia umowy z Wykonawcą;

2. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. spełnienie obowiązków prawnych przez Administratora wynikających z Wytycznych Ministerstwa Rozwoju w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności, wydanych na podstawie przepisów, w tym m. in. ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 lub ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027;

3. oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – tj. uzasadniony interes prawny Administratora w zakresie wypełnienia obowiązków ciążących na Administratorze, w tym w związku z realizacją projektu finansowanego ze środków publicznych.

5. Źródło danych i profilowanie

Będziemy przetwarzali dane pozyskanie bezpośrednio od Państwa. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże brak ich podania może uniemożliwić złożenie oferty, udział w postępowaniu ofertowym lub nawiązanie z Państwem relacji gospodarczej, w tym zawarcie umowy. Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym nie podlegają profilowaniu.

6. Okres przechowywania Państwa danych osobowych

Państwa dane będą przechowywane przez czas trwania procedury służącej wyłonieniu Wykonawcy, a po tym okresie:

1. w przypadku niezawarcia umowy – przez okres 10 lat od zawarcia przez Administratora umowy na realizację projektu finansowanego ze środków publicznych, w ramach którego oferta została złożona;

2. w przypadku zawarcia umowy – zastosowanie będą miały zasady obowiązujące wobec naszych kontrahentów opisane w pkt. I niniejszej Polityki Prywatności.

6. Odbiorcy Państwa danych osobowych

7. 1. Państwa dane osobowe mogą zostać udostępnione przez nas podmiotom, które świadczą na naszą rzecz usługi (m. in. zewnętrzne firmy informatyczne, kurierskie, audytorskie, zajmujące się obsługą kontrahentów), jak również Narodowemu Centrum Badań i Rozwoju (dalej: „NCBiR”), Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (dalej: „PARP”) i innym uprawnionym podmiotom lub instytucjom, na potrzeby realizacji uprawnień kontrolnych związanych z rozliczalnością projektu finansowanego ze środków publicznych (jeśli oferta została złożona w ramach projektu finansowanego przy udziale środków publicznych), a także podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa.

   2. Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych. Wyjątkowo, dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich w związku ze stosowanymi rozwiązaniami informatycznymi. W przypadku wskazanego przekazania przestrzegane są wszelkie zasady zgodnego z prawem przekazania, w tym stosowane są odpowiednie i właściwe zabezpieczenia wymagane przez przepisy o ochronie danych osobowych.

6. Prawa związane z przetwarzaniem Państwa danych osobowych

8. 1. Przysługuje Państwu prawo:

1. uzyskania informacji na temat przetwarzania danych osobowych, w tym o kategoriach przetwarzanych danych osobowych i ewentualnych odbiorcach danych,

2. żądania skorygowania nieprawidłowych danych osobowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych,

3. żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych – przy czym żądanie zostanie spełnione, jeżeli spełnione zostaną wymogi prawne dotyczące takiego żądania,

4. przenoszenia danych osobowych – poprzez otrzymanie danych od Administratora w formacie umożliwiającym ich przekazanie wybranemu podmiotowi trzeciemu,

5. złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na Państwa szczególną sytuację, w razie przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,

6. złożenia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa – w przypadku stwierdzenia, że dane osobowe są przetwarzane sprzecznie z prawem.

8. 2. Wszelkie wnioski, pytania i żądania związane z przetwarzaniem danych osobowych powinny być kierowane na adres: biuro@4celltherapies.com.

III.

Informacja o przetwarzaniu przez 4CELL THERAPIES S.A. danych osobowych przedstawicieli kontrahentów i oferentów oraz osób wskazanych przez kontrahentów i oferentów

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest 4CELL THERAPIES Spółka Akcyjna z siedzibą w Gliwicach, ul. Bojkowska 59C, 44-100 Gliwice; e-mail: biuro@4celltherapies.com (dalej: „Administrator”).

2. Cele przetwarzania Państwa danych osobowych

2. 1. Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe, jeżeli jesteście Państwo reprezentantem naszego kontrahenta/oferenta lub członkiem zespołu kontrahenta/oferenta, lub osobą fizyczną będącą pracownikiem (lub współpracownikiem, niezależnie od formy zatrudnienia – odniesienia poniżej do pracodawcy oznaczają również odpowiednio podmiot, z którym Państwo współpracujecie na innej podstawie niż stosunek pracy) naszego kontrahenta/oferenta, która została wyznaczona przez kontrahenta/oferenta jako osoba odpowiedzialna za kontakty, współpracę z nami lub za jej nawiązanie.

   2. Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w celu kontaktowania się z Państwem w bieżących sprawach, w tym w sprawie nawiązania lub wykonywania umów między nami a Państwa pracodawcą/podmiotem, który Państwo reprezentujecie, przedstawiania ofert, otrzymywania zleceń, odpowiadania na pytania, oraz w celu realizacji innych celów i obowiązków Administratora jak np. rozliczanie środków publicznych lub realizacja uprawnień kontrolnych instytucji i podmiotów uprawnionych do rozliczania środków publicznych (jeśli współpraca z będzie finansowana przy udziale środków publicznych), realizacja obowiązków sprawozdawczych lub podatkowych spółki. Będziemy przekazywać informacje o naszej działalności i możliwych formach współpracy.

   3. Będziemy bronić się przed ewentualnymi roszczeniami lub dochodzić ewentualnych roszczeń związanych z postępowaniem ofertowym lub umową zawartą z podmiotem, w którym Państwo pracujecie lub który reprezentujecie, jeżeli powstanie spór związany z tą ofertą lub umową. W zakresie naszych roszczeń mieścić się mogą m. in. roszczenia dotyczące rozliczeń lub praw własności intelektualnej powstałych i nabytych na podstawie umowy, jeśli w wyniku wykonywania umowy dojdzie do powstania wytworów stanowiących przedmiot takich praw.

3. Zakres przetwarzanych danych

Będziemy przetwarzać następujące Państwa dane: imię, nazwisko, miejsce pracy, stanowisko służbowe, dane kontaktowe (adres korespondencyjny, numer telefonu, adres e-mail).

4. Podstawa prawna przetwarzania

Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), polegający na możliwości nawiązania i kontynuowania współpracy lub kontaktu z Państwem, a także wypełnienia obowiązków ciążących na Administratorze w związku z realizacją projektu finansowanego ze środków publicznych (jeśli współpraca będzie realizowana przy udziale środków publicznych), możliwości obrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń.

5. Źródło danych i profilowanie

Państwa dane otrzymaliśmy od pracodawcy/podmiotu, który Państwo reprezentujecie lub który wskazał Państwa jako osoby kontaktowe lub osoby wchodzące w skład zespołu. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże brak ich podania może uniemożliwić złożenie oferty, udział w postępowaniu ofertowym lub nawiązanie z Państwem relacji gospodarczej, w tym zawarcie umowy. Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym nie podlegają profilowaniu.

6. Okres przechowywania Państwa danych osobowych

6. 1. Państwa dane będą przechowywane przez czas trwania postępowania ofertowego, w ramach którego Państwa dane zostały nam przekazane, a po tym okresie, w przypadku niezawarcia umowy – przez okres 10 lat od zawarcia przez Administratora umowy na realizację projektu finansowanego ze środków publicznych, w ramach którego oferta została złożona.

   2. Państwa dane będą przetwarzane do chwili definitywnego zakończenia z nami współpracy, a po zakończeniu współpracy także przez okres przedawnienia roszczeń związanych z umową łączącą nas z Państwa pracodawcą/podmiotem, który Państwo reprezentujecie, lub który wskazał Państwa jako członka zespołu lub osobę kontaktową. W przypadku, gdy umowa łącząca nas z Państwa pracodawcą/podmiotem, który Państwo reprezentujecie, lub który wskazał Państwa jako członka zespołu lub osobę kontaktową realizowana będzie w ramach projektu finansowanego ze środków publicznych, także przez okres 10 lat od zawarcia przez Administratora umowy na realizację projektu finansowanego ze środków publicznych.

   3. Dane mogą zostać usunięte we wcześniejszym terminie – w przypadku uzyskania przez nas Państwa sprzeciwu wobec przetwarzania, a także w przypadku, gdy uznamy, że dane nie są nam już potrzebne do osiągnięcia usprawiedliwionego celu.

7. Odbiorcy Państwa danych osobowych

7. 1. Państwa dane osobowe mogą zostać udostępnione przez nas podmiotom, które świadczą na naszą rzecz usługi (m.in. zewnętrzne firmy informatyczne, kurierskie, kadrowe, księgowe, audytorskie, zajmujące się obsługą kontrahentów), jak również Narodowemu Centrum Badan i Rozwoju (dalej: „NCBiR”), Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (dalej: „PARP”) i innym uprawnionym podmiotom lub instytucjom, na potrzeby realizacji uprawnień kontrolnych związanych z rozliczalnością projektu finansowanego ze środków publicznych (jeśli dotyczy), a także podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa.

   2. Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych. Wyjątkowo, dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich w związku ze stosowanymi rozwiązaniami informatycznymi. W przypadku wskazanego przekazania przestrzegane są wszelkie zasady zgodnego z prawem przekazania, w tym stosowane są odpowiednie i właściwe zabezpieczenia wymagane przez przepisy o ochronie danych osobowych.

7. Prawa związane z przetwarzaniem Państwa danych osobowych

   1. Przysługuje Państwu prawo:

1. uzyskania informacji na temat przetwarzania danych osobowych, w tym o kategoriach przetwarzanych danych osobowych i ewentualnych odbiorcach danych,

2. żądania skorygowania nieprawidłowych danych osobowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych,

3. żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych – przy czym żądanie zostanie spełnione, jeżeli spełnione zostaną wymogi prawne dotyczące takiego żądania,

4. złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na Państwa szczególną sytuację,

5. przenoszenia danych osobowych – poprzez otrzymanie danych od Administratora formacie umożliwiającym ich przekazanie wybranemu podmiotowi trzeciemu,

6. złożenia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa – w przypadku stwierdzenia, że dane osobowe są przetwarzane sprzecznie z prawem.

7. 2. Wszelkie wnioski, pytania i żądania związane z przetwarzaniem danych osobowych powinny być kierowane na adres: biuro@4celltherapies.com.

IV.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do pracy w 4CELL THERAPIES Spółka Akcyjna

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest 4CELL THERAPIES Spółka Akcyjna z siedzibą w Gliwicach, ul. Bojkowska 59C, 44-100 Gliwice; e-mail: biuro@4celltherapies.com (dalej: „Administrator”).

2. Cele przetwarzania danych osobowych kandydata

   1. Będziemy przetwarzać dane osobowe podane przez kandydata (dalej: „Kandydat”), aby ocenić kwalifikacje do pracy na stanowisko, na które aplikuje Kandydat, dokonać wyboru odpowiedniej osoby do pracy w naszej spółce, czyli w celu wykonania czynności zmierzających do zawarcia umowy zatrudnienia na danym stanowisku pracy (bez względu na formę zatrudnienia – w ramach stosunku pracy lub stosunku cywilnoprawnego).

   2. W przypadku rekrutacji na stanowisko rozliczane ze środków publicznych – także w celu udokumentowania należytego wykonywania umowy instytucją finansującą, tj. np. z Narodowym Centrum Badań i Rozwoju (dalej: „NCBiR”) lub Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości (dalej: „PARP”).

   3. Za odrębną zgodą Kandydata będziemy przetwarzać dane osobowe Kandydata na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych.

3. Zakres przetwarzanych danych

Będziemy przetwarzać następujące dane osobowe Kandydata: imię i nazwisko; imiona rodziców, data urodzenia; miejsce zamieszkania (adres korespondencyjny); wykształcenie; przebieg dotychczasowego zatrudnienia oraz dane wykraczające poza ww. katalog, jeśli zostaną przez Kandydata podane dobrowolnie z własnej inicjatywy.

4. Podstawa prawna przetwarzania

Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych jest:

1. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy, w zakresie przetwarzania danych osobowych w ramach stosunku pracy;

2. art. 6 ust. 1 lit. b) i c) RODO, w zakresie przetwarzania danych osobowych w ramach umowy cywilnoprawnej;

3. art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w zakresie przetwarzania danych osobowych na potrzeby ewentualnych przyszłych rekrutacji, jeśli Kandydat wyrazi na to zgodę;

4. art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, w przypadku przekazania nam w dokumentacji aplikacyjnej tj. m. in. CV lub w list motywacyjny innych danych niż imię i nazwisko; imiona rodziców; data urodzenia; miejsce zamieszkania (adres do korespondencji); wykształcenie; przebieg dotychczasowego zatrudnienia – (np. wizerunek Kandydata), które to inne dane przetwarzamy na podstawie zgody Kandydata;

5. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w zakresie danych zebranych podczas rozmowy kwalifikacyjnej – czyli nasz uzasadniony prawnie interes aby ocenić, czy Kandydat jest odpowiednią osobą na aplikowane stanowisko, jak również w zakresie wypełnienia obowiązków ciążących na Administratorze w związku z realizacją projektu finansowanego ze środków publicznych.

5. Źródło danych i profilowanie

Będziemy przetwarzali dane pozyskanie bezpośrednio od Kandydatów. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże brak ich podania może uniemożliwić uczestnictwo w procesie rekrutacyjnym. Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym nie podlegają profilowaniu.

5. Okres przechowywania danych

   1. Będziemy przechowywać dane osobowe Kandydata do momentu zakończenia rekrutacji na stanowisko, na które aplikuje Kandydat.

   2. Jeżeli rekrutacja na stanowisko pracy odbywać się będzie w ramach projektu finansowanego ze środków publicznych realizowanego przez Administratora, dane osobowe Kandydata będą przechowywane przez okres 10 lat od zawarcia przez Administratora umowy na realizację projektu finansowanego ze środków publicznych, w ramach którego aplikacja została złożona, zgodnie z obowiązkami, do przestrzegania których Administrator zobowiązany jest na podstawie takiej umowy.

   3. W każdym wypadku w razie wyrażenia odrębnej zgody na przetwarzanie danych do celów przyszłych rekrutacji, dane Kandydata będą przechowywane w tym celu przez okres maksymalnie 2 lat od momentu ich zebrania.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe Kandydata mogą zostać udostępnione przez nas podmiotom, które świadczą na naszą rzecz usługi (np. zewnętrzne firmy informatyczne, firmy z zakresu obsługi księgowo – kadrowej) oraz PARP, NCBiR i innym uprawnionym podmiotom lub instytucjom, w celu udokumentowania należytego wykonywania umowy o dofinansowanie, a także podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa. Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych. Wyjątkowo, dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich w związku ze stosowanymi rozwiązaniami informatycznymi. W przypadku wskazanego przekazania przestrzegane są wszelkie zasady zgodnego z prawem przekazania, w tym stosowane są odpowiednie i właściwe zabezpieczenia wymagane przez przepisy o ochronie danych osobowych.

5. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych Kandydata

   1. Kandydatowi przysługuje prawo:

1. uzyskania informacji na temat przetwarzania danych osobowych, w tym o kategoriach przetwarzanych danych osobowych i ewentualnych odbiorcach danych,

2. żądania skorygowania nieprawidłowych danych osobowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych,

3. żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych – przy czym żądanie zostanie spełnione, jeżeli spełnione zostaną wymogi prawne dotyczące takiego żądania,

4. złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na szczególną sytuację Kandydata – w razie przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,

5. wycofania zgody w zakresie w dowolnym momencie w zakresie, w jakim dane Kandydata są przetwarzane na podstawie zgody, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonaliśmy na podstawie zgody przed jej wycofaniem,

6. przenoszenia danych osobowych – poprzez otrzymanie danych od Administratora formacie umożliwiającym ich przekazanie wybranemu podmiotowi trzeciemu,

7. złożenia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa – w przypadku stwierdzenia, że dane osobowe są przetwarzane sprzecznie z prawem.

5. 2. Wszelkie wnioski, pytania i żądania związane z przetwarzaniem danych osobowych powinny być kierowane na adres: biuro@4celltherapies.com.

a

V.
Informacje o przetwarzaniu danych osobowych innych osób kontaktujących się z 4CELL THERAPIES Spółka Akcyjna (mailowo, poprzez formularz kontaktowy oraz telefonicznie) oraz osób, z którymi kontaktuje się 4CELL THERAPIES Spółka Akcyjna (telefonicznie oraz mailowo)

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest 4CELL THERAPIES Spółka Akcyjna z siedzibą w Gliwicach, ul. Bojkowska 59C, 44-100 Gliwice; e-mail: biuro@4celltherapies.com (dalej: „Administrator”).

2. Cele przetwarzania Państwa danych osobowych

2. 1. Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe, jeżeli nie jesteście Państwo żadnym z podmiotów wskazanych w pkt. I – IV niniejszej Polityki Prywatności, ale kontaktujecie się z nami w jakiejkolwiek sprawie mailowo lub telefonicznie, lub 4CELL THERAPIES Spółka Akcyjna kontaktuje się z Państwem w jakiejkolwiek sprawie.

   2. Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w celu kontaktowania się z Państwem w bieżących sprawach, w tym w sprawie odpowiadania na pytania i udzielania zapytań, jak również w celu możliwego nawiązania współpracy (o charakterze gospodarczym lub naukowym), jak również w celu nawiązania relacji o charakterze wyłącznie informacyjnym lub edukacyjnym.

2. Zakres przetwarzanych danych

Będziemy przetwarzać następujące Państwa dane: imię, nazwisko, miejsce pracy, stanowisko służbowe, dane kontaktowe (adres korespondencyjny, numer telefonu, adres e-mail) oraz inne dane dobrowolnie nam przez Państwa podane w trakcie korespondencji lub rozmowy.

2. Podstawa prawna przetwarzania

Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na:

1. możliwości zadawania Państwu pytań i udzielania odpowiedzi na Państwa pytania,

2. nawiązywaniu i utrzymywaniu relacji w ramach działalności gospodarczej.

2. Źródło danych i profilowanie

Będziemy przetwarzali Państwa dane pozyskanie bezpośrednio od Państwa. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże brak ich podania może uniemożliwić nam interakcje z Państwem, w tym udzielenie odpowiedzi na złożone zapytanie. Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym nie podlegają profilowaniu.

2. Okres przechowywania Państwa danych osobowych

   1. Państwa dane będą przetwarzane przez okres utrzymywania relacji (o charakterze gospodarczym lub o charakterze informacyjnym, naukowym, edukacyjnym), oraz przez okres jednego roku po ustaniu tej relacji. Po upływie tego okresu możemy skontaktować się z Państwem, aby zapytać o możliwość dalszego przetwarzania danych.

   2. Dane mogą zostać usunięte we wcześniejszym terminie – w przypadku uzyskania przez nas Państwa sprzeciwu wobec przetwarzania, a także w przypadku, gdy uznamy, że dane nie są nam już potrzebne do osiągnięcia usprawiedliwionego celu.

2. Odbiorcy Państwa danych osobowych

7. 1. Państwa dane osobowe mogą zostać udostępnione przez nas podmiotom, które świadczą na naszą rzecz usługi informatyczne lub zajmujące się obsługą kontrahentów, a także podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa.

   2. Dane osobowe mogą być przekazane również innym zainteresowanym podmiotom (także od nas niezależnym), jeżeli udostępnicie je Państwo w takiej formie, z której jednoznacznie wynika, że pragniecie, aby kontaktowały się z nim podmioty trzecie.

   3. Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych. Wyjątkowo, dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich w związku ze stosowanymi rozwiązaniami informatycznymi. W przypadku wskazanego przekazania przestrzegane są wszelkie zasady zgodnego z prawem przekazania, w tym stosowane są odpowiednie i właściwe zabezpieczenia wymagane przez przepisy o ochronie danych osobowych.

8. Prawa związane z przetwarzaniem Państwa danych osobowych

1. 1. Przysługuje Państwu prawo:

1. uzyskania informacji na temat przetwarzania danych osobowych, w tym o kategoriach przetwarzanych danych osobowych i ewentualnych odbiorcach danych,

2. żądania skorygowania nieprawidłowych danych osobowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych,

3. żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych – przy czym żądanie zostanie spełnione, jeżeli spełnione zostaną wymogi prawne dotyczące takiego żądania,

4. złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na Państwa szczególną sytuację,

5. przenoszenia danych osobowych – poprzez otrzymanie danych od Administratora formacie umożliwiającym ich przekazanie wybranemu podmiotowi trzeciemu,

6. złożenia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa – w przypadku stwierdzenia, że dane osobowe są przetwarzane sprzecznie z prawem.

1. 2. Wszelkie wnioski, pytania i żądania związane z przetwarzaniem danych osobowych powinny być kierowane na adres: biuro@4celltherapies.com.